¿Por qué rentar conveyors es mejor que comprar para eventos temporales?

En la industria de experiencias y el marketing, los eventos, exposiciones y activaciones BTL requieren de flexibilidad y eficiencia, ya que es clave para destacar de competencia.

Muchas marcas buscan diferenciarse mediante experiencias visuales y funcionales, por lo que los conveyors se han convertido en una herramienta innovadora para lograrlo.

Un conveyor o banda, si bien su aplicación más común es la industrial, puede ser destinado para estas actividades, sin embargo, no resta que sea una máquina cuya durabilidad y seguridad siguen siendo de ingeniería. Por lo que su costo sigue siendo elevado para los parámetros de recursos para eventos.

Hoy en día, tener un conveyor para tu experiencia en eventos puede ser de dos maneras: por compra o renta.

Por lo que aparece la pregunta: ¿Conviene más comprar o rentar un conveyor para eventos temporales?

La respuesta, en la mayoría de los casos, es clara: rentar es la opción más inteligente, rentable y estratégica. Y aquí te explicamos las ventajas de la renta para que tomes la mejor decisión de acuerdo a tus planes.

1. Los eventos son temporales, la inversión no debería ser permanente

Comprar un conveyor implica una inversión de capital elevada para un activo que se utilizará solo por días o semanas.

La renta permite:

• Usar el equipo solo el tiempo necesario

• Evitar activos sin usar por semanas o meses

• Optimizar el presupuesto del evento

En eventos temporales, la compra no se justifica financieramente.

Si eres catering/banquetera, quizá la inversión tenga más sentido, sin embargo, tengamos en cuenta que deberías de rentar el conveyor de manera constante y no siempre es el caso.

2. Cero costos de mantenimiento y almacenamiento

Un conveyor comprado requiere:

• Almacenamiento especializado

• Limpieza y mantenimiento regular al menos cada año

• Personal técnico especializado

Con la renta:

• El proveedor se encarga de todo

• No hay costos ocultos

• No existe depreciación del equipo

Esto reduce riesgos operativos y administrativos. El mantenimiento corre por cuenta del proveedor.

3. Flexibilidad total según cada evento

Cada evento es distinto:

• Tamaños

• Flujos de personas

• Tipos de producto

La renta permite elegir:

• Longitud adecuada

• Diseño modular

• Temporalidad necesaria

Comprar te obliga a usar el mismo modelo para todos los eventos; rentar abre posibilidades a ofrecer más soluciones.

4. Instalación profesional incluida

Uno de los mayores errores es subestimar la instalación. Un conveyor es una máquina, por lo que expertise técnico es requerido.

Al rentar, obtienes:

• Instalación especializada

• Pruebas de funcionamiento

• Desmontaje seguro

Esto garantiza seguridad de personal y continuidad operativa.

5. Mejor control de riesgos

En eventos:

• Hay público

• Hay movimiento

• Hay productos

La renta incluye:

• Equipos revisados

• Soporte técnico

• Responsabilidades claras

Comprar traslada el riesgo completamente al comprador, desde el armado y desarmado en cada evento, hasta su almacenamiento. Si adquieres un conveyor, adquieres toda la responsabilidad, por lo tanto, deberías de cuidar esa inversión.

Rentar conveyors no solo es una decisión financiera inteligente para aquellas empresas que requieren elevar la experiencia de su estrategia, sino una estrategia operativa y creativa.

Permite innovar sin comprometer capital, reducir riesgos y elevar la calidad del evento.

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